Fire tips til indretningen af den hybride arbejdsplads
Trivsel i fokus
Hvad er en attraktiv arbejdsplads, og hvordan kan du som leder eller virksomhedsejer skabe de bedste rammer for dine ansatte?
Vi giver dig fire gode råd, der forhåbentligt hjælper dig godt på vej, når du skal indrette et kontor, der styrker trivslen og tager højde for fremtidens hybride medarbejder.
Kontorets nye rolle: Kan fleksibilitet og samarbejde forenes?
De fleste af os vil gerne have fleksibilitet og frihed til at arbejde alle steder fra. Samtidig vil vi gerne føle os forbundne til arbejdspladsen og have personlig kontakt med vores team og chef. Det kan være en udfordring at kombinere de to behov og skabe et kontor, der tilgodeser dem begge.
Vi har taget en snak med Anna Nambord, arbejdspladsrådgiver hos Wihlborgs:
"Der er en risiko for, at man kommer til at forenkle kontorets rolle og primært fokusere på det sociale samvær, men det er mere komplekst end det. Vi mennesker har forskellige behov, og de behov skifter både fra person til person, og i løbet af en arbejdsdag. For at trives og præstere har vi brug for rum, både til at styrke fællesskabet i form af samarbejde og socialt samvær, men også til pauser og koncentration for den enkelte."
Så hvordan kan vi indrette kontoret?
Model til indretning af arbejdspladsen: Fire tips
I Wihlborgs har vi udviklet en simpel model, du kan bruge næste gang du skal have nyt kontor eller skal ændre i den nuværende indretning af kontoret.
Den er ment som inspiration til din huskeliste, når du skal planlægge arbejdspladser, møderum og fællesområder.
1. Ban vejen for samarbejde
Det er ikke ny viden, at samarbejde kan give nye perspektiver og bedre resultater. At have steder på kontoret, hvor man kan mødes, er en vigtig del af at skabe succes sammen.
Derfor er det en god idé at have nok mødelokaler i forskellige størrelser, som kan bruges til både spontane og planlagte møder. Lokalerne skal være udstyret med digitalt udstyr i en kvalitet, der understøtter hybridmøder, hvis din virksomhed tilbyder den arbejdsform.
2. Giv plads til socialt samvær
Kaffemaskinen, kantinen eller et lounge-område er oplagte steder til det spontane sociale samvær. De fleste kontorer i dag har allerede de muligheder, men det er stadig vigtig at huske, når du skal indrette kontormiljøet til din virksomhed.
Lige så vigtigt er det at give plads til planlagte sociale arrangementer i indretningen med en sofagruppe, et caféområde eller et bordfodbold-bord.
3. Skab rum til koncentration
Storrumskontorer er for de fleste af os en naturlig del af vores fysiske arbejdsplads. Det betyder, at der kan være mange afbrydelser i løbet af en arbejdsdag. Nogle vælger derfor i højere grad at arbejde hjemmefra, men for andre kan det give mening at indrette lokaler til netop fokuseret arbejde og fordybelse. Det er noget, der let bliver glemt, men som flere efterspørger i dag.
Mindre kontorrum til én eller et par personer er en god løsning for dem, der ønsker at trække sig tilbage og arbejde uforstyrret eller tage en telefonsamtale. Lydisolering, en stor skærm og god ergonomi kan være fokus i indretningen af de lokaler.
4. Træk vejret
At få tid til små pauser i løbet af arbejdsdagen er afgørende for vores trivsel. En pause ser forskellig ud fra person til person. Mens nogle foretrækker at sætte sig et par minutter med mobiltelefonen, vælger andre at tage en gåtur i frisk luft eller drikke en kop kaffe.
Det er op til dig, hvad dine medarbejdere skal have adgang til, men nogle af mulighederne kan være et bord med puslespil eller aviser ved kaffemaskinen, sofaer i mere stille områder af kontoret eller et lokale til massageordning.
Tiltræk talent med en attraktiv arbejdsplads
75 % af folk, der arbejder på kontor, foretrækker en form for hybrid arbejdsform. Det stiller krav til arbejdspladsens evne til at indrette kontoret efter de nye behov.
"Mange ledere finder det mere komplekst end tidligere, hvor man havde et kontor med faste pladser og faste tidspunkter. Men samtidig giver det større mulighed for at skille sig ud som arbejdsgiver. For når du indretningsmæssigt viser, at du prioriterer trivsel for den enkelte, vil tiltrækningskraften øges. Og så er det besværet værd," afslutter Anna.
Læs også: Det fælles kontor er en vigtig del af vores employer branding
Den Malmø-baserede it-virksomhed Fieldly investerede stort i kontoret under pandemien. Her deler de deres erfaringer.
Vi er din sparringspartner og rådgiver
Wihlborgs Danmark er en del af Wihlborgs Fastigheter, som er Øresundsregionens største ejendomsselskab. Den danske afdeling af Wihlborgs ejer og driver 60 ejendomme koncentreret i Storkøbenhavn.
Wihlborgs i Danmark er flere år i træk certificeret "Great Place to Work" på top 10 over Danmarks bedste arbejdspladser.
Du er altid velkommen til at kontakte os eller ringe på 3961 6157, når du leder efter dit næste kontor.